Dans le cadre de la réalisation d’un projet collectif, la création d’une association peut être une option intéressante à considérer. Ce type de structure, régi par la loi de 1901 en France, permet de rassembler un groupe de personnes animées par une volonté commune autour d’objectifs clairement définis. Avant de se lancer dans cette entreprise, il convient de maîtriser certaines notions indispensables. Le présent article vous offre un tour d’horizon des points les plus importants.
Première étape : bien définir les statuts de l’association
Un travail préparatoire rigoureux est nécessaire pour garantir le bon fonctionnement et le succès de votre association. La mise en place de statuts constitue la première étape incontournable. Il s’agit d’un document officiel qui énonce les règles d’organisation ainsi que les objectifs de l’association.
L’objet de l’association
Véritable colonne vertébrale des statuts, l’objet doit être précis et bien réfléchi. Il explicite la mission principale de votre futur collectif et oriente son champ d’action. Pour éviter les mauvaises surprises, veillez à ne pas limiter indûment le périmètre de vos activités, sans pour autant trop l’élargir afin de conserver au mieux la cohésion du groupe et sa raison d’être.
Les membres fondateurs
Ils sont les personnes à l’origine de la création de l’association. Au moins deux membres fondateurs sont nécessaires pour valider la création de celle-ci. Ils sont généralement présents lors de la rédaction des statuts et ont un rôle déterminant dans la prise de décision.
Les modalités d’adhésion et de cotisation
Ces aspects, souvent source de questionnements pour les porteurs de projets associatifs, doivent être abordés avec sérieux pour prévenir les éventuelles failles juridiques ou financières. Pensez à bien préciser les conditions d’accès aux différents types de membres (actifs, bienfaiteurs, etc.), ainsi que le montant de la cotisation annuelle.
Seconde étape : accomplir les formalités administratives
Afin de donner vie à votre association, celle-ci doit être déclarée auprès de l’autorité compétente, en l’occurrence la Préfecture du département où elle est établie.
Réaliser la déclaration initiale
Cet acte permet de notifier l’existence de l’association et de lui conférer une personnalité morale. La déclaration s’effectue par l’envoi d’un formulaire Cerfa n° 13973*03, accompagné de la liste des personnes chargées de son administration et de la copie des statuts datée et signée.
Publication au Journal Officiel des associations
Après la validation de la déclaration, vous recevrez un récépissé de dépôt qui vous autorise à publier un avis de constitution de votre association au Journal Officiel des Associations et Fondations d’Entreprise. Cette publication est obligatoire pour que l’association puisse exercer ses activités en toute légalité.
Troisième étape : organiser le fonctionnement interne
Afin de garantir l’efficacité et la pérennité de votre association, il est fondamental d’accorder une attention soutenue au pilotage quotidien ainsi qu’à la gouvernance et à la communication entre tous les membres.
Le conseil d’administration
Instance centrale qui prend les décisions stratégiques, il regroupe les membres élus par l’ensemble de l’association. Le nombre de personnes composant le conseil doit être spécifié dans les statuts, ainsi que leur mandat (durée et conditions de renouvellement).
L’assemblée générale
Réunion la plus importante, elle implique tous les membres de l’association et permet de valider certaines décisions majeures telles que l’adoption du rapport moral ou financier. Il est recommandé d’organiser périodiquement des assemblées générales ordinaires et, si besoin, des assemblées générales extraordinaires pour discuter des questions ponctuelles et urgentes.
Une bonne prise en compte des trois dimensions ci-dessus – rédaction des statuts, formalités administratives et organisation interne – constitue un socle solide pour favoriser le succès de votre association. Ne négligez pas ces éléments et adoptez une approche sereine et rigoureuse pour préparer au mieux cette aventure passionnante qui vous attend.
